Fietsplan
Weer of geen weer. Volle tegenwind of wind in de rug. Elektrisch of puur aangedreven door jezelf. In Nederland ben je nergens zonder fiets. In plaats van zelf een fiets aan te schaffen voor je woon-werkvervoer, kun je dankzij het fietsplan voordelig een leasefiets nemen. Het voordeel van het fietsplan? Er zijn er veel, maar het belangrijkst is dat de kosten van je fiets een stuk lager zijn dan wanneer je de fiets koopt. Met YourCampus kunnen je medewerkers zelf hun secundaire arbeidsvoorwaarden samenstellen. En ook hun leasefiets regelen.
Wat is het fietsplan?
De overheid heeft het fietsplan in januari 2020 ingevoerd, met als doel om fietsen naar je werk aantrekkelijker te maken. De regeling zorgt ervoor dat de kosten voor een leasefiets buiten de werkkostenregeling valt, ook wel de WKR of vrije ruimte. Hierdoor zijn er een aantal fiscale voordelen, die betekenen dat het fietsplan de werkgever niets extra kost. Werknemers kunnen hierdoor voor een stuk minder dan de aankoopprijs (tot 35% lager) een retestrakke fiets leasen. Het elektrische fiets fietsplan is mogelijk náást een leaseauto. Het sluit elkaar niet uit.
Voordelen fietsplan
Voor zowel de werknemer als werkgever heeft het fietsplan een aantal fijne voordelen:
-
Het fietsplan is kosteloos voor de werkgever.
-
Het fietsplan is laag in kosten voor de werknemer.
-
Het fietsplan is sinds 1 januari 2020 geen onderdeel meer van de WKR, waardoor je minder snel aan het limiet van je vrije ruimte zit.
-
Het fietsplan is goed voor de gezondheid en geluk van de werknemer. Het resultaat is een hogere productiviteit en een betere kwaliteit van het geleverde werk.
-
Het fietsplan is goedkoper dan kopen: aan het einde van de leaseperiode (36 maanden) kan de werknemer de fiets met korting overnemen.
-
Het fietsplan is een duurzame keuze vergeleken met een (lease)auto of het OV.
Hoe werkt het fietsplan?
Zoals hierboven genoemd is de fietsregeling in januari 2020 is ingevoerd. Door het fietsplan kunnen de kosten voor de leasefiets van het brutoloon worden afgetrokken. Hierdoor wordt er minder belasting betaald over het brutoloon én de leasefiets. Zo financier je de fiets met een fiscaal voordeel.
Een voorbeeld van het fietsplan
Een werknemer besluit dat hij of zij met een elektrische fiets naar werk wilt reizen en introduceert het idee van het elektrische fiets fietsplan bij zijn werkgever. Samen kiezen ze een e-bike uit via een lease aanbieder. De maandelijkse kosten van de lease bestaan uit het bedrag voor de fiets en service- en onderhoudskosten. Dankzij de fietsregeling wordt een deel deze kosten betaald met het brutoloon, meestal zo’n 15 tot 20%. Door deze verlaging van het brutoloon (waar de werknemer zelfs niets van merkt) hoeft de werkgever uiteindelijk minder belasting en sociale premies over het loon te betalen. Een voordeel dus.
Hoe werkt het fietsplan?
Dankzij deze fiscale voordelen kan de werknemer besluiten om het bedrag van het belastingvoordeel vervolgens weer voor de financiering van de fiets te gebruiken, waardoor hij alsnog precies hetzelfde brutoloon betaald voor zijn werknemer – zelfs met fiets. De werknemer financiert de rest van het bedrag zelf, maar dat is minder dan bij een privé lease. De werkgever betaalt op die manier zonder extra kosten een deel van de leasefiets. De werknemer krijgt hierdoor dus ‘gratis’ korting op het leasebedrag. Dit maakt het een no-brainer van een benefit.
Fietsplan en WKR
Zoals eerder genoemd valt de leasefiets tegenwoordig buiten de werkkostenregeling. Hierbij maakt het niet uit hoeveel de werkgever bijdraagt aan de leasekosten.
Hoezo valt het fietsplan buiten de WKR om?
Omdat er geen directe eigendomsoverdracht is tussen de werkgever en werknemer, valt het fietsplan buiten de WKR om. Door de fietsregeling geeft de werkgever de fiets niet direct, maar wordt deze als het ware uitgeleend.
Hoe werkt het fietsplan met de WKR?
Als je het fietsplan binnen de WKR regelt ben je al snel door je vrije ruimte van het bedrijf heen. Hierdoor kun je niet voor al je medewerkers een leasefiets betalen of je WKR voor andere benefits gebruiken. Met het nieuwe fietsregeling heeft de overheid er voor gekozen dat de leasefiets buiten de WKR valt, maar dat het bedrag wordt ingehouden op het brutoloon. Daarnaast is geen limiet meer aan de aankoopprijs van de fiets. Hierdoor kunnen er niet alleen meer leasefietsen worden aangevraagd binnen een bedrijf, maar ook duurdere e-bikes of speed pedelecs.
Voorwaarden fietsplan
De voorwaarden van het elektrisch fiets fietsplan regelt de werkgever. Er is geen wettelijke regelgeving meer voor wie welke kosten betaald, dat bepaal je zelf. Er is ook geen maximale prijs die de fiets mag hebben. Omdat de kosten nu buiten de WRK omgaan, is er ook geen limiet op hoeveel fietsen er per bedrijf geleased kunnen worden. De nieuwe regelgeving neemt dus vooral heel veel voordelen met zich mee.
Fietsplan voor jouw werknemers? Boek een demo!
Voor de werkgever is de fietsregeling een onwijs aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarde om te bieden. Dit komt natuurlijk door het grootste voordeel van het fietsplan: je financiert de fiets met een fiscaal voordeel. Het fietsplan is kosteloos voor de werkgever en de fiets wordt geleased met korting voor de werknemer. Sinds januari 2020 gaat het fietsplan buiten de WKR om, waardoor het budget voor andere benefits gebruikt kan worden. Dankzij de fiets zijn werknemers gezonder en productiever, iets waar beide partijen veel aan hebben.
Heb je nog vragen? Voel je vrij om contact met ons op te nemen via info@yourcamp.us.